Keprofesionalan
Sekretaris
Seorang
sekretaris dapat dikatakan peofesional apabila ia memiliki sejumlah
kompetensi yang mendukung profesionalitasnya.Sekretaris profesional, tidak
hanya menyangkut kemampuan untuk menampilkan diri secara profesional, tetapi
juga beberapa skill manajemen dasar yang bisa membantu sekretaris untuk
berperan secara optimal, diantaranya manajemen waktu dan komunikasi.
Cara Menjadi
Sekretaris Profesional adalah sebagai berikut :
1.
Menampilkan Citra Perusahaan.
Citra
perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah
tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan
yang baik.
2. Baik dan Bertanggung Jawab
2. Baik dan Bertanggung Jawab
Sekretaris
juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya
baik kepada Bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.
3. Pandai Menjaga Rahasia
Sebagai tangan
kanan Bos dan selalu mendapat kepercayaan dari Bos, Sekretaris harus pandai
menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang Bos.
4. Tahu Teknologi
“-sekretaris
bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date
terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi.
5. Tahu Accounting dan Pembukuan
Accounting
dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan
pembukuan kantor.
6. Harus
Bisa Bahasa Asing
menguasai
bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.
Karena biasanya sekretaris selalu diminta Bos untuk bertemu dengan relasi yang
berasal dari luar negeri.
7.
Mempelajari Karakter Bos
Kenalilah
karakter atasan agar Anda tidak salah dalam bertindak dan mengambil keputusan.
8. Mempunyai
Etika yang Baik
Seorang
sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara,
makan, duduk, dsb. Karena itu sangat berkaitan dengan citra perusahaan.
9. Pandai
Berbicara di Depan Publik
Kadang
sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi
menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara
dengan publik atau pada saat meeting.
